よくある質問（Q&A）
各種届（願）、証明書発行の手続は下記のとおりです。
用紙は事務室にありますが、ダウンロードもできます。
届（願）の提出一覧表
| 事由 | 提出書類 | 提出先 | 提出期限 |
|---|---|---|---|
| 退学する時 | 退学願 | 教務 | 事前早めに |
| 転学する時 | 転学願 | 教務 | 事前早めに |
| 休学する時 | 休学願 | 教務 | 事前早めに |
| 復学する時 | 復学願 | 教務 | 復学の一カ月前まで |
| 転入学する時 | 転入学届 | 事務 | 事前なるべく早めに（遅くとも一カ月前まで） |
| 試験を欠席した時 | 試験欠席届 | 教務 | 事後直ちに |
| 追試験を受ける時 | 追試験受験願 | 教務 | 追試験の前日まで |
| 再試験を受ける時 | 再試験受験願 | 事務 | 再試験の前日まで |
| 欠席欠課補充実習を受ける時(看護) | 欠席欠課による補充実習願 | 教務 | 実習開始の前日まで |
| 再実習を受ける時(看護) | 再実習願 | 教務 | 実習開始の２週間前まで |
| 技術補充実習を受ける時(看護) | 技術補充実習願 | 教務 | 実習開始の２週間前まで |
| 再実習を受ける時（介護） | 再実習願 | 事務 | 再実習開始の前日まで |
| 公欠忌引 する時 又はした時 | 公欠・忌引届 | 教務 | 事前又は事後直ちに |
| 掲示等をしたい時 | 掲示等許可願 | 事務 | 事前３日前まで |
| 校舎を使用したい時 | 校舎使用届 | 事務 | 事前に（事務に置いてある用紙に記入） |
| 住所氏名 が変更した時 | 住所氏名変更届 | 事務 | 変更後直ちに |
| 保証人が変更した時 | 保証人変更届 | 事務 | 変更後直ちに |
| 保証人の住所が変更した時 | 保証人住所変更届 | 事務 | 変更後直ちに |
| 学生証を紛失・破損した時 | 学生証発行願 | 事務 | 紛失・破損後直ちに |
| 通学定期券を購入したい時 | 通学証明書発行願 | 事務 | 事前３日前まで |
| 帰省等で学割を受けたい時 | 学割証発行願 | 事務 | 事前３日前まで |
| 各種証明書が必要な時 | 証明書発行願 | 事務 | 事前３日前まで |
| アルバイトをしようとする時 | アルバイト許可願 | 教務 | 事前７日前まで |
| 旅行・登山をしようとする時 | 旅行等計画書 | 教務 | 事前７日前まで |
| 物品を破損した時 | 破損届 | 事務 | 直ちに |
| 既修得単位の認定を受けようとする時 | 既修得単位認定申請書 | 教務 | 入学年度の４月末日まで |
受付時間：平日８：３０～１２：００、１２：３０～１７：００
（土、日、祝日、年末年始は受付できません）
証明書の種類と発行手数料
証明書発行願を記入し、発行手数料を添えて事務窓口に提出してください。
| 証明書の種類 | 手数料 |
|---|---|
| 在学証明書 | ５００円 |
| 卒業（見込）証明書〔和文〕 | ５００円 |
| 卒業（見込）証明書〔英文〕 | １０００円 |
| 成績証明書〔和文〕 | ５００円 |
| 成績証明書〔英文〕 | １５００円 |
| 単位取得見込証明書 | ５００円 |
| 資格取得見込証明書 | ５００円 |
| 推薦書 | １０００円 |
〈注意事項〉
- 日数の余裕を十分に持って申請を行なってください。
- 上記の表に記載のない証明書については、お問い合わせください。
卒業生の方の各種証明書の発行手続きについて
卒業生の方への各種証明書の発行手続きについては、窓口での申請のほか、郵送でも受け付けます。発行までに時間がかかる場合がありますので、時間に余裕を持って申請してください。
１．窓口での申請
受付時間：平日８：３０～１７：００（土、日、祝日、年末年始は受付できません）
方法：証明書発行願を記入し、発行手数料を添えて事務窓口に提出してください。
２．郵送での申請
方法：次の事項を記入した用紙と、返送にかかる郵便料金分の切手、発行手数料の金額分の定額小為替（ゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口で購入できます、受取人欄は無記名のままにしてください）を添えてお送りください。
- 氏名（結婚等で名字が変わっている場合は旧姓も記入すること。発行する書類の氏名は、在学中のものとなります）
- 生年月日
- 卒業学科
- 入学年度および卒業年度
- 必要な証明書の種類と数
- 現住所
- 確実に連絡のとれる電話番号
- 使用目的
- 本人確認ができる身分証明書（運転免許証、パスポート等）のコピー
証明書の種類と発行手数料、発行にかかる日数
| 証明書の種類 | 手数料 | 日数 |
|---|---|---|
| 卒業証明書〔和文〕 | ５００円 | ３日 |
| 卒業証明書〔英文〕 | １０００円 | ２週間 |
| 成績証明書〔和文〕 | ５００円 | ３日 |
| 成績証明書〔英文〕 | １５００円 | ２週間 |
| 単位取得証明書 | ５００円 | ３日 |
郵送、問合せ先
〒505-0022 岐阜県美濃加茂市川合町４丁目６番８号
中部国際医療学院 事務
TEL：（0574）28-2131 FAX：（0574）28-2130
E-mail：info@ajisai.ac.jp
〈注意事項〉
- 日数の余裕を十分に持って申請を行なっていただくようお願いします。
- 返信用の切手は、下記を参考にして郵便料金をよく確認したうえで不足のないようにしてください。また必要に応じて速達・書留等の料金も考慮してください。
郵送、問合せ先
| 申込数 | 普通郵便 | 速達 | 簡易書留 | |
| 成績証明書〔英文〕 以外 | １～３通 | １２０円 | 普通郵便＋２８０円 | 普通郵便＋３１０円 |
| ４通以上 | お問い合わせください | |||
| 成績証明書〔英文〕 | １通 | １２０円 | 普通郵便＋２８０円 | 普通郵便＋３１０円 |
| ２通以上 | お問い合わせください | |||
※上記の表に記載のない証明書については、お問い合わせください。